Votre stock, c'est le cœur de votre atelier. Une simple pièce qui manque, et c'est toute la machine qui s'enraye : une réparation retardée, un client mécontent, et de l'argent perdu. Heureusement, avec le suivi en temps réel, ces maux de tête ne seront bientôt plus qu'un lointain souvenir.
1. Les dangers d'une gestion de stock à l'ancienne
- Les ruptures de stock : Le cauchemar ! Une pièce manquante et la réparation est bloquée. Pire encore, le client s'impatiente et risque de partir voir ailleurs.
- Le surstockage : C'est de l'argent qui dort. Du capital immobilisé dans des composants qui prennent la poussière et qui, un jour, seront obsolètes.
- Les erreurs humaines : Un chiffre mal noté sur un carnet, et tout votre inventaire est faussé. Bonjour l'angoisse !
2. Ce que le suivi en temps réel change pour vous
- Des mises à jour instantanées : Scannez une pièce à son arrivée ou avant de l'utiliser, et hop, votre stock est à jour. C'est aussi simple que ça.
- Des alertes intelligentes : Recevez une notification par e-mail ou SMS bien avant qu'il ne soit trop tard.
- Des achats automatisés : Des systèmes comme le module d'inventaire de RepairDesk peuvent même générer des bons de commande pour vous. Magique, non ?
3. L'exemple concret de ShopView
La fonctionnalité « Gestion des stocks » de ShopView a permis à un atelier de réparation mobile de réduire ses coûts de pièces de 18 % simplement en passant au scan de codes-barres. Le temps passé à faire l'inventaire ? Il est passé d'une heure par semaine à quelques minutes à peine.
4. Comment ça marche dans Repair PRO ?
- Scannez avec ce que vous avez : Utilisez l'appareil photo de votre téléphone ou un lecteur portable pour ajouter ou retirer des pièces.
- Un tableau de bord clair : Visualisez tous vos niveaux de stock en un coup d'œil, avec des couleurs pour vous alerter quand ça devient critique.
- Des rapports qui vous parlent : Générez des rapports mensuels pour savoir quelles pièces sont les plus populaires, quels fournisseurs sont les plus performants, et combien vous coûte chaque réparation.
5. Nos conseils pour un retour sur investissement maximal
- 1. Créez des kits : Regroupez les pièces similaires (par exemple, un « Kit de remplacement d'écran ») pour simplifier vos commandes.
- 2. Fixez des limites : Définissez des niveaux minimum et maximum pour ne jamais être à court de l'essentiel, sans pour autant surcharger vos étagères.
- 3. Faites un contrôle rapide : Même avec l'automatisation, un petit inventaire physique chaque trimestre permet de s'assurer que tout est parfait.
En résumé
Le suivi des stocks en temps réel fait passer votre gestion de corvée à avantage stratégique. Avec le système intégré de Repair PRO, vous pouvez enfin vous concentrer sur ce que vous aimez : redonner vie aux appareils. Le logiciel, lui, s'occupe de garder votre stock au carré.